アイピーシステム株式会社(以下、当社という)は、「社会的公器としての存在を認識し、I T社会発展のため、社会及びお客様に奉仕する」を基本理念のもと、ソフトウエア開発事業を展開しています。

当社は、個人情報を適正に取り扱うことは企業の社会的責務であることを認識し、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な利用と保護管理に努めます。

1. 個人情報の取得、利用および提供にあたっては、ご本人の同意を得た上で適正に行います。個人情報は、利用目的以外には使用しません。また、そのための適切な措置を講じます　



2. 個人情報は正確性を確保し、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止など安全管理に常に努めます。是正が必要な場合は、適正な処置を講じます
   
   
3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します



4. 個人情報に関する苦情及び相談については、受付窓口を設け、定められた手順に従い速やかに応じます



5. 個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステム（JIS Q　15001：2006準拠）を確立、実施し、定期的な見直しを行い、継続的に改善を行います

平成16年8月7日制定 平成22年9月1日最新改訂 アイピーシステム株式会社 代表取締役　田邊　浩亨

個人情報に関する お問い合わせ先	個人情報保護管理者
連絡先	086-805-0678
E-MAIL

平成23年12月26日 アイピーシステム株式会社

　
当社は、「個人情報の保護に関する法律（以下、法という）」に基づき、個人情報の取り扱いについて以下の事項を公表いたします。

1. 個人情報の取得と利用目的
   
   当社は、 あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、 それら利用目的の達成に必要な範囲内で 利用させていただきます。 当社が取扱う個人情報、並びにこれらの利用目的は以下の通りです。
   
   ○お取引先・来訪者に関する個人情報
   取引上の御連絡のため、当社安全管理のため
   
   ○採用応募者に関する個人情報
   採用選考管理業務のため
   
   ○当社従業者（家族を含む）に関する個人情報
   人事・経理・労務管理のため、技術資産管理・取引先連絡のため、法令その他の規範に基づく届出や報告等のため、福利厚生・安全衛生管理のため、教育・研修のため、緊急連絡のため。
   
   当社は、法令で定められた場合を除き、上記の利用目的以外には使用しません。 　　
   
   
2. 個人情報の第三者提供
   
   当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
   但し、当社は当該情報を外部へ業務委託などにより委託する場合があります。
   この場合には、法令及び当社規程で定めた基準に従って適切な管理を行います。
   
   
3. 個人情報の開示、訂正、削除等
   　
   当社は、ご提供頂いた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）につき、ご本人（原則として）からのお申し出の場合に対応させて頂いております。
   
   
   
   1. 受付窓口及び受付方法
      下記４の窓口に、直接お越しいただくか、又は書留郵便（代金はご本人負担）でお申込みください。（電話・電子メール・FAX等でのお申し出はお受けできませんのであらかじめご了承願います。）
      
   
   
   2. お申し出に際し、ご提出いただく書面等
      お申し出に必要な書類は、それぞれ以下とさせていただきます。
      （注）ただし、提出書類における本籍地等の機微情報は、黒く塗りつぶす等してご提出願います。
      
      

      1.ご本人に、直接お越しいただく場合

      1)当社所定「個人情報開示等請求書」※（下記様式をコピーし必要事項をご記入ください） 　※様式　「個人情報開示等請求書」

      2)運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート、年金手帳、住民基本台帳（写真入）等の公的確認書類：いずれかコピー１通

      2.ご本人より書留郵便にて送付いただく場合

      1)当社所定「個人情報開示等請求書」※（下記様式をコピーし必要事項をご記入ください） 　※様式　「個人情報開示等請求書」

      2)運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート、年金手帳、住民基本台帳（写真入）等の公的確認書類：いずれかコピー１通

      3)住民票の写し：１通

      3.未成年者または成年被後見人における法定代理人の場合

      1)当社所定「個人情報開示等請求書」※（下記様式をコピーし必要事項をご記入ください） 　※様式　「個人情報開示等請求書」

      2)ご本人に関する運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート、年金手帳、住民基本台帳（写真入）等の公的確認書類：いずれかコピー１通

      3)法定代理人の戸籍謄本、登記事項証明書等：いずれか１通

      4)法定代理人に関する運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート、年金手帳、住民基本台帳（写真入）等の公的確認書類：いずれかコピー１通

      4.任意代理人の場合

      1)当社所定「個人情報開示等請求書」※（下記様式をコピーし必要事項をご記入ください） 　※様式　「個人情報開示等請求書」

      2)ご本人に関する運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート、年金手帳、住民基本台帳（写真入）等の公的確認書類：いずれかコピー１通

      3)委任状（ご本人の署名、実印捺印）：１通

      4)ご本人の印鑑証明書：１通

      5)任意代理人に関する運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート、年金手帳、住民基本台帳（写真入）等の公的確認書類：いずれかコピー１通

   
   
   3. 手数料
      無料
   
   
   4. 回答方法
      当社からの回答は、原則として書面（書留郵便）にて行います。
   
   
   5. お申出に対応できない場合
      ・ ご本人の確認や、代理人としての確認が出来ない場合
      ・ 請求書類に、記載不備や記載漏れがある場合
      ・ 請求の対象が、開示対象個人情報に該当しない場合
      ・ 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      ・ 当社業務の遂行に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      ・ 法令等の定めにより、対応できない場合
      これらの場合につきましては、応じられない旨及びその理由をお知らせいたします。
   
   
   6. 取得した個人情報の利用目的
      上記お申し出に際して当社が取得した個人情報は、当該お申し出の対応に必要な範囲で利用させていただきます。



4. 個人情報についてのお問合せ及び苦情相談窓口
   
   当社へのお問合せ及び苦情相談は、以下までお願いいたします。
   
   【アイピーシステム株式会社】
   　　　個人情報保護管理者

   住所：	〒700-0962　岡山県岡山市北区北長瀬表町2-16-27
   電話番号：	086-805-0678　(受付時間　9:00〜17:00)
   E-MAIL：




5. 当社の所属する認定個人情報保護団体(苦情の解決の申出先)
   
   認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第３７条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取り扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ、個人情報の適正な取り扱いの確保を目的とする団体です。
   　
   当社の所属する認定個人情報保護団体は、以下の団体で、当社における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。
   　＜注意＞当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
   
   【一般財団法人　日本情報経済社会推進協会】
   　　個人情報保護苦情相談室
   　住所：　　　〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
   　電話番号：　03-5860-7565　／　0120-700-779